سیستەمیکی ئەلکترۆنییە کە یارمەتی دامەزراوەکان دەدات بۆ بەڕێوەبردنی باشتری دۆکیومێنتەکان و نوسراوەکانیان ، هەر لە تۆمارکردنی نوسراو یان نامەیەک کە لە دەرەوە دێته‌ناو دامەزراوەکە بە سکان کردنی نامە و تۆمارکردنی لە ناو سیستەمە لە یه‌ک کاتدا چەن کرداریک دەچنە بواری جێبەجێکردن.
1- نامە تۆماری ئەلکترۆنی دەکرێت.
2- لە بوکس فایلی ئەلکترۆنی ئەرشیف دەکرێت.
3- بە ئاسانی و بە بێ هێچ کۆپی کردنیک و بەکارهێنانی کاغەزیک هەر چەند وێنەیەک پێویست بێت ڕه‌وانه‌ دەکرێت بۆ کەسانی پەیوەندیدار
4- پرۆسەی سورانەوەی ئەلکترۆنی دەستپیدەکات نوسراو بە شێوەی ئەلکترۆنی بۆ شوین یان کەسی مەبەست ره‌وانه‌ دەکرێت پاشان کەسەکە کاری پێویستی لە سەر دەکات و هامشی خۆی دەنوسیت و بە کلیکیک ره‌وانه‌ی کەسی مەبەستی تری دەکات ئەم پرۆسەیە تا کۆتایی هاتنی کارەکە بەردوام دەبێت و ئەگەر لە کۆتایدا پێویست بە دەرچونی نوسراوەکە بۆ شوێنیکی تر ده‌کات ئەوا ڕەۆانەی بەشی دەرچوو دەکرێت و نوسراوەکە تۆماری دەرچوو دەکرێت و چاپ دەکرێت و ڕه‌وانه‌ دەکرێت بۆ لایەنی مەبەست .

لەدیزان کردنی سیستەمی کارگێری ئەلکترۆنی پاتریس، ئامانج و بۆچوونێکی نوێ ی بەکار هێناوە کە بەدابینکردنی کۆمەڵێکی بەربڵاو لەتواناکان لە بوارە جۆربەجۆرەکاندا، دامەزراوەکە بەرەو به‌رێوه‌بردنێکی ئەلەکترۆنیکی(e-office) ی ڕاستەقینە ڕێنوێنی ده‌کات.

• بە بەکارهێنانی ئەم بەرنامەیە گشت کاروبارەکان بەخێراییەکی بەرچاو ڕایی دەکرێن وئەمەش خواستی گشتی بۆ بەکارهێنانی زۆرتر کردووە..
• لەڕێی ئەم بەرنامەیەوە دەتوانرێ داتاکان بپارێزرێت بەشێوەیەک کەتەنها ئەو کەسانە بتوانن بەکاری بهێنن کە ڕێگەپێدراون..
• بە بەکارهینانی ئەم بەرنامەیەوە تێچوون کەمتر و قازانج زۆرتردەبێت، هاوکات بەرهەمهێنان زیاد دەکات، لەلایەکی ترەوە کاتێکی زۆر دەگەڕێتەوە بۆ دامەزراوەکەت، کە ئەمەش دەبێتە هۆی قازانجێکی زۆر..

سوەدکانی سیستەمی کارگێری ئەلکترۆنی

• 1- خێرایی لە جێبەجێکردنی کارەکان .
• 2- ئەرشیڤی ئەلکترۆنی ، توانای دروستکردنی ئەرشیڤ و بوکس فایلی جۆراوجۆر.
• 3- کەم کردنەوەی خرجی بە شێوەی مادی و مەعنەویی.
• 4- کەمتر بەکارهێنانی کاغەز ، چاپ ، پرینتەر ، حبر .
• 5- ڕێگەگرتنی تەواو لە فه‌وتان و دزه‌ پێکردنی بەڵگەکان .
• 6- نەهیشتنی ماوەی نێوان دامەزراوە لە گەڵ ئۆفیس و بەشەکانی ..
• 7- گەران و دوزێنەوه‌ی بەڵگە و نوسراوەکان بە چەند چەرکەیەک .
• 8- کەمکردنەوی ڕۆتین.
• 9- سکیوریتی زۆر بەهێز .

تایبەتمەندییەکان

• Web Base بەردەست بوونی سیستەم لە هەر شوین و کاتێکدا بە بێ پیویست بوون بە دابەزاندنی سۆفتویر .
• User Friendly بەکارهێنانی زۆر ئاسان .
• Multi Organization تۆانای یەکپارچەکردنەوەی دامەزراوە بە هەموو بەش و ئوفیسەکانی .
• Scalability کەم نەبوونەوی خێرایی سیستەم لە کاتی زیاد بوونی نوسراو و دۆکێومێنتەکان و ئەرشیفەکان .
• Permission توانای جێاکردنەوەی دەسەلاتەکان بۆ کارمەندان و بەڕێوەبه‌ران .
• توانای دروستکردنی هاتوو و روشتوو و ئەرشیفی تایبەت بۆ نوسراوە نهێنیەکان .
• توانای هاوپێچ کردنی هەموو جۆرە فایلیک ، نەخشە ، ڤیدیو ، دەنگ ، هتد ....
• توانای دروستکردنی زنجیرەی بەڵگە بە بەڵگە پەیوەندیدارەکانی هەمان بەڵگەوە.
• توانای دروستکردنی ئەرشیفی کەسی بۆ خوودی کارمەند .
• توانای دروستکردنی ئەرشیف بۆ هەر بەشیک .
• توانای هاوبەشی کردنی بەڵگەیەک و کارکردنی هاوکات چەند کەس لە سەر یەک بەڵگە.
• توانای بینینی ڕێرەوی بەڵگە.
• توانای بەدواداچوون بۆ بەڵگەکان بە چەند کلیکیک .
• توانای ره‌وانه‌ کردنی نوسراو لە دامەزراوەیەک بۆ ئوفیسەکانی تر تەنها بە چەند کلیکیک .
• ڕاپۆرتی ڕۆژانە – مانگانە – ساڵانە لە نوسراوە هاتوو – دەرچوو و ناوخۆییەکان .
• ڕاپۆرتی چالاکی کارمەندان .
• توانای دروستکردنی کڵێشە بۆ نوسراوەکان و ئامادەکردنی ره‌شنووسی نوسراوەکان .
• توانای دانانی مۆڵەتی وەڵام دانەوە لە سەر نوسراوە ڕه‌وانەکراوەکان .
• توانای نوسین و واژوکردن لە سەر نامەکان بە قەلەمی تیشکی .
• توانای سکان کردنی ڕاستەوخۆ 60 لاپەڕە لە یەک خولکدا بۆ ناو سیستەم .
• توانای هاوبەشی پێکردن و ناردنی فایل لە نێوان کارمەندان .
• توانای بەکارهێنانی بەرنامەی MS-Word لە ناو خودی سیسته‌مدا بۆ تایپکردنی ئاسان .
• توانای ناردن و وەرگرتنی نوسراو لە ڕیگای ئیمەیلەوە لە ناو سیستەم.
• توانای ناردنی کورتەنامە بۆ لایەنی مەبەست و ئاگادرکردنەوەی لە رەوشی نوسراو یان داوکاری.
• و چەندها توانایی و تایبەتمەندی تر....