حول شركة أفق الكوثر
شركة أفق الكوثر هي واحدة من الشركات الكبرى في العراق، ويقع مقرها الرئيسي في بغداد. تمتلك الشركة أكبر سلسلة من السوبرماركت في العراق، وتدير أكثر من 280 متجرًا. بالإضافة إلى ذلك، يعمل في الشركة أكثر من 1000 موظف.
تجربة التحول الرقمي لشركة أفق الكوثر
تجربة شركة أفق الكوثر هي إحدى قصص النجاح لدينا. تستخدم الشركة نظام ليوبارد منذ 5 سنوات ونظام كاراما منذ سنتين. إحدى الميزات الفريدة هي أن الفروع الـ280 لسلسلة السوبرماركت متصلة معًا عبر نظامي ليوبارد وكاراما. في هذه الدراسة، نناقش تجربة الشركة مع نظام إدارة العمليات الإلكترونية كاراما.
تقليل التكاليف
تمتلك الشركة 471 مستخدمًا نشطًا يديرون عملياتها. إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن كيفية تحويل نظام كاراما (BPMS) لعملياتك بشكل فريد إلى النظام الإلكتروني، يمكنك قراءة المعلومات على صفحة کاراما بوجود هذا العدد من المستخدمين ورقمنة جميع عمليات الشركة، انخفضت التكاليف بشكل كبير، خاصة للورق واحتياجات الطباعة. بالإضافة إلى ذلك، يتم توفير الوقت، وتقليل الأخطاء، وحماية البيئة.
الأرشفة والإرسال
الأرشفة الإلكترونية
أنشأت شركة أفق الكوثر 1132 مجلدًا أرشيفيًا، حيث تم أرشفة 865,557 وثيقة وسجل. هذا التخفيض الكبير في التكاليف والمساحات المطلوبة أمر ملحوظ. من خلال الأرشفة الإلكترونية فقط، لم يتم استخدام 865,557 قطعة من الورق واحتياجات الطباعة. بالإضافة إلى ذلك، لم تعد هناك حاجة إلى المساحات المطلوبة لتخزين جميع هذه الوثائق والسجلات. أنشأت الشركة أيضًا 42 نموذجًا داخل نظام كاراما، وهي واحدة من ميزاته الفريدة. يمكن إدارة وتنفيذ أي مهمة ضرورية داخل مؤسستك باستخدام النماذج. إنشاء النماذج سهل ويتم من خلال السحب والإفلات.
إرسال الوثائق والسجلات
أرسلت شركة أفق الكوثر 3,872,840 وثيقة وسجل إلكترونيًا! تجنب استخدام 3,872,840 قطعة من الورق واحتياجات الطباعة يستحق الإشادة. يجب أن نذكر أيضًا أن الكهرباء المطلوبة لتشغيل الطابعات تم توفيرها. بالإضافة إلى ذلك، تم تقليل عدد المركبات والوقود المطلوب لتوصيل الوثائق. هذا لا يمثل فقط توفيرًا كبيرًا في التكاليف، بل يساهم أيضًا في حماية البيئة.
التقارير
كلنا نعلم أن إحدى أهم الميزات التي يمكن أن يقدمها النظام الإلكتروني هي التقارير الشاملة والمفصلة، وكذلك القدرة على تحليل البيانات. أحد الأشياء التي نفخر بها في أنظمتنا هو قوتها في هذا المجال. بدون التقارير التفصيلية وتحليل البيانات، لن يكون لدى المديرين والإداريين أي رؤى حول مؤسستهم أو عملياتهم. كما أنهم لن يعرفوا أين توجد المشاكل والأخطاء. تمتلك شركة أفق الكوثر 64 نوعًا من التقارير. بالإضافة إلى ذلك، تم إنشاء التقارير 377,466 مرة! إنشاء واستخراج التقارير في جميع أنظمة شركة باتريس يتطلب فقط بضع نقرات.
خاتمة
نحن سعداء جدًا بهذا النوع من التجارب، ويمكنكم قراءة المزيد من المعلومات حول جميع أنظمتنا لإدارة العمليات وإدارة الموارد البشرية على موقعنا الإلكتروني. فرقنا دائمًا جاهزة للمساعدة والاستجابة، وأحد الأشياء التي يقدرها جميع عملائنا هو دعمنا المستمر. قد تتساءل عن مدى أمان الاعتماد على نظام إلكتروني داخل مؤسستك. في هذه المقالة، قدمنا إجابات شاملة لجميع هذه الأسئلة.